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Productivité & Organisation

Hublio

★★★★☆ 4/5

Qu'est-ce que c'est ?

Hublio est une plateforme française de gestion de projets client qui remplace les allers-retours par email, Drive et Notion partagés. Chaque client dispose d'un portail dédié sans création de compte pour suivre l'avancement, valider les jalons, échanger et consulter ses factures. L'onboarding se fait via un formulaire unique envoyé au client, et les réunions Google Meet peuvent être transcrites et résumées automatiquement par IA.

Fonctionnalités clés

  • ✓Portail client dédié sans création de compte, avec lien public ou authentifié
  • ✓Onboarding automatisé : formulaire unique (brief, accès, facturation) envoyé au client
  • ✓Timeline de jalons en drag & drop avec templates métier prêts à l'emploi
  • ✓Réunions Google Meet transcrites et résumées automatiquement par IA
  • ✓Devis, factures et avoirs avec numérotation auto, signature électronique et suivi des paiements
  • ✓Messagerie client en direct avec mentions de tâches et vidéos Loom
  • ✓Pipeline de prospects (CRM léger) en plus du suivi des clients actifs
  • ✓Coffre-fort chiffré AES-256-GCM avec verrouillage automatique pour les accès sensibles

👍 Points forts

  • Onboarding client en un seul formulaire, zéro compte à créer côté client — un vrai gain de temps au démarrage de mission
  • Réunions Google Meet transcrites et résumées automatiquement, sans prise de notes manuelle
  • Hébergement en France, RGPD natif, coffre-fort chiffré pour les accès sensibles
  • Plan gratuit utilisable sans carte bancaire pour tester avant de s'engager
  • En passant par notre lien, votre premier mois Pro est offert automatiquement à l'inscription

👎 Points faibles

  • Produit encore jeune (équipe très réduite) sur un marché déjà occupé par des outils établis (Notion, Trello, Monday.com)
  • Heures de transcription IA limitées (5h/mois en Pro), un usage intensif de la visio peut vite les consommer
✍️

Notre avis

★★★★☆

Hublio règle un problème très concret du quotidien freelance : le fameux "t'en es où ?" par email ou SMS. Le formulaire d'onboarding unique évite les 3-4 échanges habituels pour récupérer brief, accès et infos de facturation, et le portail client sans compte à créer facilite vraiment l'adoption côté client — c'est le point le plus souvent salué par les premiers utilisateurs.

C'est un outil jeune, porté par une petite équipe, sur un marché où les portails client et les CRM légers ne manquent pas. La comparaison avec des outils installés comme Notion ou Trello est inévitable, et Hublio ne cherche d'ailleurs pas à rivaliser en polyvalence : c'est un choix assumé de rester simple et utilisable par un client non technique plutôt que de multiplier les options de configuration. Le plan gratuit (1 projet, sans carte bancaire) permet de se faire une idée sans risque avant de passer au plan Pro.

👥 Pour qui ?

Freelances et petites agences (2 à 10 personnes) qui gèrent plusieurs clients en parallèle

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